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2019-05-24

EXCEL常用的功能(不要求使用表!)

2013-12-03 00:00

当我们使用Excel制作表来组织数据时,我们经常使用其功能来自动处理表中的数据。这是Excel中最常用功能的功能和使用方法的摘要,并在实际应用中对这些功能的示例进行了分析,并进行了详细介绍。

1、 ABS功能

功能名称:ABS

主要功能:查找相应数字的绝对值。

使用格式:ABS(数字)

参数说明:数字代表需要绝对值的值或要引用的单元格。

应用示例:如果在单元格B2中输入公式:= ABS(A 2),则无论输入正数(例如10 0)还是负数(例如-10 0)) ,B2)在两个单元格中都显示正数(例如10 0)。

特别提醒:如果number参数不是数字值,而是某些字符(例如A等),则错误值为“ #VALUE!”。将在B2中返回。

2、 AND功能

函数名称:AND

主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“ TRUE”易倍体育 ,则返回逻辑“ TRUE”,否则返回逻辑“ FALSE”。

使用格式:AND(逻辑1,逻辑2,...)

参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:代表要测试的条件值或表达式,最多30个。

应用示例:在单元格C5中输入公式:= AND(A5> = 60,B5> = 6 0),确认。如果C5中返回TRUE,则意味着A5和B5中的值分别为两者均大于或等于60.如果返回FALSE,则表示A5和B5中的至少一个值小于60。

提醒:如果指定的逻辑条件参数包含非逻辑值,则该函数返回错误值“ #VALUE!”。或“ #NAME”。

3、 AVERAGE函数

函数名称:AVERAGE

主要功能:查找所有参数的算术平均值。

使用格式:AVERAGE(number1,number2,……)

参数说明:number1,number2,……:需要平均值或参考单元格(范围)的值,并且参数数量不超过30。

应用示例:在单元格B8中输入公式:= AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,您可以找到B7至D7以及F7至H7范围内的值平均为7、 8。

提醒:如果参考区域包含“ 0”个值单元格,则将对其进行计数;否则,将进行计数。如果参考区域包含空白或字符单元格,则不计算在内。

4、列功能

函数名称:COLUMN

主要功能:显示所引用单元格的列标签值。

使用格式:COLUMN(参考)

参数说明:引用是引用的单元格。

应用示例:在单元格C11中输入公式:= COLUMN(B1 1),确认后,它将显示为2(即B列)。

提醒您:如果输入公式:B11单元格中的= COLUMN(),还将显示2;否则,将显示2。还有一个返回行标签值的函数ROW(reference)。

5、 CONCATENATE函数

函数名称:CONCATENATE

主要功能:将单元格中的多个字符文本或数据连接在一起,并在一个单元格中显示它们。

使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……)

参数说明:Text 1、 Text2……是要连接的字符文本或要引用的单元格。

应用示例:在单元格C14中输入公式:= CONCATENATE(A14,“ @”,B14,“。com”),确认后,您可以更改单元格A14,@和单元格B14中的字符和.com整体相连,并显示在单元格C14中。

提醒您:如果参数不是带引号的单元格,而是文本格式,请在参数中添加英文双引号。如果您将以上公式更改为:

= A14&“ @”&B14&“。com”,也可以达到相同的目的。

6、 COUNTIF函数

函数名称:COUNTIF

主要功能:计算在特定像元范围内满足指定条件的像元数。

使用格式:COUNTIF(范围,标准)

参数说明:Range表示要计数的单元格范围;条件代表指定的条件表达式。

应用示例:在单元格C17中输入公式:= COUNTIF(B1:B13,“> = 80”)excel常用函数大全(做表不求人 ),确认后,可以对单元格范围内大于或等于80的单元格进行计数B1至B13号。

提醒您:允许空白单元格出现在引用的单元格范围内。

7、 DATE函数

函数名称:DATE

主要功能:提供指定值的日期。

使用格式:DATE(年,月,日)

参数说明:year是指定的年份值(小于999 9); month是指定的月份值(可以大于1 2); day是指定的天数)。

应用示例:在单元格C20中输入公式:= DATE(2003,13,3 5),确认后显示2004-2-4。

提醒您,由于以上公式中的月份为13,因此又推迟了一个月到2004年1月;天数为35,比2004年1月的实际天数多4天,因此推迟到2004年2月4日。

8、函数名称:DATEDIF

主要功能:计算并返回两个日期参数之间的差。

使用格式:= DATEDIF(date1,date2,“ y”),= DATEDIF(date1,date2,“ m”),= DATEDIF(date1,date2,“ d”)

参数说明:date1代表上一个日期,date2代表下一个日期; y(m,d)需要返回两个日期之间的年数(月,天)。

应用示例:在单元格C23中输入公式:= DATEDIF(A23,TODAY(),“ y”),确认后,返回系统当前日期[以TODAY()表示)与日期之间的差额在单元格A23中,并返回相差的年数。

请注意:这是Excel中的隐藏功能。在功能向导中找不到它。可以直接输入和使用。这对计算年龄和工作年数非常有效。

9、 DAY函数

函数名称:DAY

主要功能:查找指定日期或参考单元格中日期的天数。

使用格式:DAY(序列号)

参数说明:序列号代表指定的日期或参考单元格。

应用示例:输入公式:= DAY(“ 2003-12-18”),确认后显示18。

提醒您:如果是给定日期,请用英文双引号引起来。

1 0、 DCOUNT函数

函数名称:DCOUNT

主要功能:返回满足指定条件并在数据库或列表的列中包含数字的单元格数。

使用格式:DCOUNT(数据库,字段,条件)

参数说明:数据库代表需要计数的单元格区域;字段代表函数使用的数据列(第一行必须有一个标志);条件包含条件的单元格区域。

应用示例:如图1所示,在单元格F4中输入公式:= DCOUNT(A1:D11,“语文”,F1:G 2),确认后,您可以找到“语言”列,得分大于或等于70但小于80(等于得分部分中的人数)的数字单元的数量。

提醒您:如果将上面的公式修改为:= DCOUNT(A1:D11,,F1:G 2),也可以实现相同的目标。

1 1、 FREQUENCY函数

函数名称:频率

主要功能:返回垂直数组中特定区域中数据的频率分布。

使用格式:FREQUENCY(data_array,bins_array)

参数说明:Data_array表示一组用于计算频率的数据或单元格区域; Bins_array表示由上一个数组分隔的一列值。

应用示例:如图2所示,同时选择从B32到B36的单元格范围,输入公式:= FREQUENCY(B2:B31,D2:D3 6),按“ Ctrl + Shift + Enter”输入后,按组合键确认,即可在B2到B31的区域中找到由D2到D36区域分隔的值的每个段的频率(等于计算每个段的人数)。

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提醒:上面的输入是一个数组公式。输入完成后,需要按“ Ctrl + Shift + Enter”组合键进行确认。确认后,公式的两端将出现一对大括号({})。括号不能直接输入。

1 2、 IF函数

函数名称:IF

主要功能:根据指定条件的逻辑判断的正确或错误结果返回相应的内容。

使用格式:= IF(逻辑,Value_if_true,Value_if_false)

参数说明:逻辑表示逻辑判断表达式; Value_if_true表示判断条件为逻辑“ TRUE”时的显示内容,如果省略则返回“ TRUE”。 Value_if_false表示判断条件为逻辑“ FALSE”“”时,如果省略则返回“ FALSE”。

应用示例:在单元格C29中输入公式:= IF(C26> = 18,“满足要求”,“不满足要求”),请确保单元格C26中的值大于或等于到18,则单元格C29显示“满足要求”字样,反之亦然,显示“不满足要求”字样。

提醒您,这篇文章与“在单元格C29中输入公式”中指定的单元格相似。使用它们时,读者不必受其束缚。仅根据本文所附示例的需要给出本文。有关相应的单元格,请参阅随附的示例文件以获取详细信息。

1 3、 INDEX函数

函数名称:INDEX

主要功能:返回列表或数组中元素的值,该元素由行号和列号的索引值确定。

使用格式:INDEX(array,row_num,column_num)

参数说明:数组代表单元格区域或数组常数; Row_num代表指定的行号(如果省略row_numexcel常用函数大全(做表不求人 ),则需要column_num); Column_num表示指定的列号(如果省略column_num,则必须为row_num)。

应用示例:如图3所示,在单元格F8中输入公式:= INDEX(A1:D11,4,3),确认后,它将显示在单元格A1至D11的第4行中和第3列相交处的单元格(即C 4)中的内容。

Gome提醒:此处的行号参数(row_num)和列号参数(column_num)相对于引用的单元格范围,而不是Excel工作表中的行号或列号。

1 4、 INT函数

函数名称:INT

主要功能:将值四舍五入到最接近的整数。

使用格式:INT(数字)

参数说明:数字表示要取整的值或包含该值的参考单元格。

应用示例:输入公式:= INT(1 8. 8 9),确认后将显示18。

Gome提醒:四舍五入时凤凰体育 ,不执行四舍五入;如果输入公式为= INT(-1 8. 8 9),则返回结果为-19。

1 5、 ISERROR函数

函数名称:ISERROR

主函数:用于测试函数返回的值是否错误。如果有错误,则该函数返回TRUE,否则返回FALSE。

使用格式:ISERROR(值)

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参数说明:值表示需要测试的值或表达式。

应用示例:输入公式:= ISERROR(A35 / B3 5),确认后,如果B35单元为空或为“ 0”,则在A35 / B35中发生错误,并且上述函数返回结果为TRUE,否则返回FALSE。

Gome提醒:此功能通常与IF功能结合使用。如果将上面的公式修改为:= IF(ISERROR(A35 / B3 5),“”,A35 / B3 5),如果B35为空或“ 0”,则相应的单元格显示为空,否则显示A35 / B35

结果。

1 6、 LEFT功能

函数名称:LEFT

主要功能:从文本字符串的第一个字符开始英亚国际 ,截取指定数量的字符。

使用格式:LEFT(text,num_chars)

参数说明:文字代表要截取的字符串; num_chars表示给定的拦截次数。

应用示例:假设字符串“我喜欢”存储在单元格A38中,我们在单元格C38中输入公式:= LEFT(A38,3),确认后,它将显示“我喜欢”字符。

请注意:此函数名称的英文含义为“ left”,即从左侧获取。许多Excel函数具有其英文含义。

1 7、 LEN函数

函数名称:LEN

主要功能:计算文本字符串中的字符数。

使用格式:LEN(文本)

参数说明:text表示要计数的文本字符串。

应用示例:假设字符串“我今年28岁”存储在单元格A41中,我们在单元格C40中输入公式:= LEN(A4 0),确认后,统计结果为“ 6”显示。

Gome提醒:当LEN要计数时,无论是全角字符还是半角字符,每个字符都被计数为“ 1”;相应的函数LENB在统计信息中被计数为“ 1”。 ”,全角字符计为“ 2”。

1 8、 MATCH函数

函数名称:MATCH

主要功能:在指定模式下,返回与指定值匹配的数组中元素的相应位置。

使用格式:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)

参数说明:Lookup_value代表需要在数据表中找到的值;

Lookup_array代表一个连续的单元格范围,其中可能包含您要查找的值;

Match_type代表搜索方法的值(-1、 0或1)。

如果match_type为-1,找到大于或等于lookup_value的最小值,则必须按降序对Lookup_array进行排序;

如果match_type为1,要查找小于或等于lookup_value的最大值,必须按升序对Lookup_array进行排序;

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如果match_type为0,则寻找第一个等于lookup_value的值,Lookup_array可以以任何顺序排列;如果省略match_type,则默认为1。

应用示例:如图4所示,在单元格F2中输入公式:= MATCH(E2,B1:B11,0),确认后,将返回搜索结果“ 9”。

提醒一下:Lookup_array只能是一列或一行。

1 9、 MAX函数

函数名称:MAX

主要功能:在一组数字中找到最大值。

使用格式:MAX(number1英亚体育 ,number2……)

参数说明:number1,number2……代表需要最大值的值或参考单元格(范围),并且参数数量不超过30。

应用示例:输入公式:= MAX(E44:J44,7,8,9,1 0),确认后将显示E44至J44的单位和面积以及值7、8、9 10最大值。国美电器提醒:如果参数中包含文本或逻辑值,请忽略它们。

2 0、 MID功能

函数名称:MID

主要功能:从文本字符串的指定位置开始,截取指定数量的字符。

使用格式:MID(text,start_num,num_chars)

参数说明:text表示文本字符串; start_num代表指定的起始位置; num_chars代表要拦截的号码。

应用示例:假设字符串“我喜欢”存储在单元格A47中,我们在单元格C47中输入公式:= MID(A47,4,3),确认后,它将显示“天极” 。“净”字符。

提醒您:公式中的参数应以英文逗号“,”分隔。

2 1、 MIN函数

函数名称:MIN

主要功能:在一组数字中找到最小值。

使用格式:MIN(number1,number2……)

参数说明:number1,number2……代表需要最小值的值或参考单元(范围),并且参数数量不超过30。

应用示例:输入公式:= MIN(E44:J44,7,8,9,1 0),确认后将显示E44至J44单位和面积以及值7、8、9 ,10最小值。国美电器提醒:如果参数中包含文本或逻辑值,请忽略它们。

2 2、 MOD功能

功能名称:MOD

主要功能:找到两个数相除的余数。

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